Even Mijn Virtueel Assistent bellen
Bent u die drukbezette ondernemer/zelfstandige? Kunt u wel wat ondersteuning gebruiken? Heeft u tijdelijke of structurele ondersteuning nodig binnen uw team of voor u zelf? Wist u dat u heel veel taken kunt delegeren aan een Virtueel Assistent? Dit kan! Neem vrijblijvend contact met ons op en dan plannen wij zo spoedig mogelijk een persoonlijk gesprek in of een video call om alles door te spreken.
Wij zijn ook beschikbaar voor Interim opdrachten!
Waarom zou u kiezen voor Mijn Virtueel Assistent?
Als ondernemer heeft u vaak veel aan uw hoofd. U wilt zich volledig focussen op uw zaak, maar kleine randzaken blijven vaak liggen, bepaalde toekomstplannen krijgen geen vorm vanwege tijdsgebrek of u weet niet waar te beginnen. Daarnaast zijn de personeelskosten erg hoog en/of u hebt gewoonweg niet zo veel uur ondersteuning nodig. Door bepaalde taken uit handen te geven aan Mijn Virtueel Assistent kunt u als ondernemer een hoop tijd en geld besparen zodat u zich kunt focussen op wat voor u belangrijk is en dat is ondernemen!
Waarbij kan Mijn Virtueel Assistent u helpen?
Mijn Virtueel Assistent helpt u graag bij uw algemene administratie, maar kan ook organisatorisch support bieden, helpen bij het opmaken, beheren en digitaliseren van uw (HR) documenten en contracten, het organiseren van events, sales en marketing support, boekhoudkundig support en databeheer. Onder het kopje diensten kunt u hier meer informatie over terugvinden.
Kortom Mijn Virtueel Assistent heeft als doel om rust in uw agenda te bieden, zodat u zich nog meer kan focussen op uw eigen onderneming. Mijn Virtueel Assistent is een efficiënte persoonlijke assistent die op afstand voor u klaarstaat en indien gewenst graag naar u toekomt. Die precies de kwaliteiten heeft die u nodig hebt, onmiddellijk snapt wat u bedoelt en uw opdrachten en wensen razendsnel uitvoert.
Hoe gaat Mijn Virtueel Assistent te werk?
Als u overweegt om met Mijn Virtueel Assistent te werken, dan nemen wij graag alle mogelijkheden met u door die passen bij uw persoonlijke wensen en situatie. Dit kan telefonisch, maar wij kunnen het ons voorstellen dat u het ook prettig lijkt om persoonlijk kennis te maken. Geen probleem, dit doen wij graag. Tijdens dit gesprek bespreken we welke taken wij als uw Virtueel Assistent zullen uitvoeren, met welke online tools u werkt en maken we, goede afspraken over de communicatie, beschikbaarheid, bereikbaarheid, het gebruik van online tools en de wijze waarop we kennis en informatie gaan delen. Aan de hand van deze informatie maken wij een offerte op of kiezen we samen een pakket dat goed bij uw taak of project past.
Zodra de overeenkomst is opgemaakt gaan we voor u aan de slag!
Hoe werkt het technische gedeelte?
Nu hoor ik u denken? Allemaal leuk en wel, maar hoe werkt dat technische stukje dan eigenlijk? Informatie kan op verschillende manieren gedeeld worden. Zoals eerder aangegeven maken we vooraf duidelijke afspraken over de wijze waarop we kennis en informatie, maar ook de online tools gaan delen. De meest voorkomende manier is dat de nodige materialen naar ons toegestuurd worden per e-mail, maar soms is dit niet mogelijk. Bijvoorbeeld als er in een software systeem gewerkt dient te worden. Een andere manier van delen is dat u voor ons, net als voor een nieuwe medewerker een account (met eventueel een e-mailadres en toegang tot uw software systeem) aanmaakt of laat aanmaken door uw IT beheerder en dat u ons toegang verleent tot uw netwerk. Uiteraard bent ú zelf de eigenaar van uw netwerk zodat u ons deze toegang kunt verlenen, bepaalde mappen of systemen kunt afschermen en de toegang kunt ontzeggen bij einde samenwerking. Voor hulp binnen uw software zal er een training of wat meer uitleg vanuit uw kant georganiseerd moeten worden. Onderaan bij de algemene voorwaarden en privacy kopje privacy treft u meer informatie aan over hoe dat wij met uw (confidentiële) personeel- én klantgegevens omgaan.